Nuestra misión

Digitalización y Resguardo de Archivos S de RL de CV es una empresa joven que ha visualizado hacia el futuro mediato e inmediato lograr ser una organización líder en la digitalización de archivos documentales, para las empresas micro, pequeñas y medianas, locales, regionales, nacionales e internacionales.

Nuestros valores

• Dar una esmerada atención y servicio a nuestros clientes.
• El servicio deberá ser inmediato, seguro y con calidad profesional.
• La satisfacción del cliente será nuestra recompensa moral.
• Nuestros servicios serán cotizados y cobrados en el justo medio económico.
• La recomendación de nuestros clientes será nuestro mayor beneficio.
• La discreción como valor comercial será garantía absoluta para nuestros clientes

La digitalizacion de documentos es un proceso mediante el cual se transforma el archivo fisico en archivo digital, mediante equipos especializados para esta tarea. Ofrece una solución corporativa a través de la conversión electrónica, organización y control dinámico de documentos, consulta, distribución de los mismos, además de la administración interactiva que permite a las organizaciones optimizar sus procesos. Con la mejor infraestructura en digitalización y el personal experimentado en proyectos de digitalización masiva, DIGITALIZACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS tiene la capacidad de procesar mas de 1 millón de documentos mensuales.

¿Que Documentos Se Pueden Digitalizar?

En las empresas existen diferentes tipos de documentos , y digitalizar ayuda a reducir procesos como la busqueda de archivo fisico reduciendo el tiempo al buscarlo en un archivo digital. Por lo tanto se pueden digitalizar documentos como:

• Expedientes de Personal
• Docuementos Contables
• Facturas
• Documentos Legales
• Manuales
• Documentos FIscales
• Expedientes Medicos
• Archivo muerto
• Escrituras
• Pedimentos Aduanales
• Todos los documentos generados por su empresa pueden ser digitalizados

¿Cual Es El Proceso Para Digitalizar Los Documentos?

• Recoleccion de Documentos
• Preparacion de Documentos
• Escaneo de Documentos
• Control de Calidad
• Indexacion de Documentos
• Integracion de Documentos

¿Cuales Son Las Ventajas de DIgitalizar Documentos?

• Mejor Organización de Documentos
• Mayor Control en el Acceso a Documentos
• Reducción de Horas de Búsquedas en Archivo Físico.
• Mayor Aprovechamiento de Espacios Físicos.
• Conservacion de Archivo Valioso en su Organización.
• Facilidad de Consulta Vía Remota.
• Reducción de Procesos Administrativos.

El resguardo de archivos es un servicio que se les brinda a las empresas que desean liberar el espacio que consume el almacenar grandes cantidades de papelería. Un motivo para resguardar los archivos es que la ley obliga a todas las empresas a guardar todos sus comprobantes fiscales de por lo menos 5 años, lo cual puede llegar a generar una cantidad importante de volumen en papelería. El servicio de resguardo se complementa con servicios adicionales cuyo propósito es tener cómodamente disponibles los documentos para cualquier eventualidad.

Ventajas del Resguardo de Documentos

• Se evita el desperdicio de espacio útil almacenando documentos de uso poco frecuente.
• Evita el extravío de documentos que pueden traer problemas legales, fiscales, baja productividad o mal servicio con sus clientes por no encontrar oportunamente documentos importantes.
• Evita el desperdicio de su tiempo o el de su personal buscando documentos; permítanos darle una rápida respuesta para optimizar el giro de su negocio.
• Evita que personas no autorizadas tengan acceso a información importante de su negocio.

Por medio de este servicio Digitalización y Resguardo de Archivos hospedara su información en un hosting privado para poder acceder a el por medio de un nombre de usuario y contraseña cifrado, de esta manera nuestros clientes podrán acceder a sus archivos digitales desde cualquier parte del mundo y desde cualquier computadora con Internet, las 24 horas del día los 365 días del año, accediendo al mismo por medio de nuestra poderosa herramienta de búsqueda incluida en el servicio

Ventajas del hospedaje en hosting

• Accesibilidad a sus documentos desde cualquier parte del mundo.
• Accesibilidad las 24 horas del dia los 365 dias del años.

Al digitalizar los documentos es importante tener una buena administracion de los mismos, en Digitalizacion y Resguardo ofrecemos distintas herramientas encaminadas a la administracion de documentos digitales.

Ventajas del hospedaje en hosting

• Toda su información disponible para consulta 24/7 desde cualquier parte del mundo.
• Escalabilidad al aumentar los documentos digitalizados.